내 삶을 빛나게 하는 '정리 정돈' 3 (공간정리)

내 삶을 빛나게 하는 '정리 정돈' 3 (공간정리)

 

1. 정리 전문가들의 조언

● 곤도 마리에 – 설레지 않으면 버려라

곤마리 정리법은 집안 물건을 다섯 가지 범주로 분류합니다. ①의류 ②책 ③서류 ④소품(부엌·화장실 용품) ⑤추억의 물건(사진·기념품)입니다. 범주 순서대로 해당 물건을 모두 꺼내어 한 곳에 모은 뒤 얼마나 소유하고 있는지 살펴보고 너무 많지 않은지 평가합니다.

고장 나거나, 시기가 지나서 쓸 수 없거나, 버릴 이유가 명확한 물건은 간단히 버릴 수 있습니다. 문제는 버릴 이유가 딱히 없는 물건들입니다. 쉽게 물건을 버리지 못하는 고민에 대한 해결책으로 ‘1년 동안 쓰지 않았으면 버립니다’, ‘임시 보관 박스를 만든다’는 방식을 제시합니다. 하지만 최종적으로 ‘버릴 물건을 어떻게 고르는가?’ 측면에서 보면 정리의 초점은 크게 빗나갑니다.

곤도 마리에에게 전 세계가 열광한 ‘정리의 힘’은 4가지를 강조합니다. 
  1. 물건을 만져보고 설레이지 않은 것은 버려라.
  2. 장소별로 물건을 정리하면 안된다. (종류별 정리가 포인트)
  3. 잘 버리는 방법, 옷, 책 등 물건별로 버려야 한다. (같은 물건을 모두 모아놓고 한번에 버릴지 혹은 남길지 판단)
  4. 추억의 물건은 가장 나중에 버려라. (난이도가 높은 것을 하다 정리를 포기하는 경우가 많다)

집안을 정리하면 자신의 사고방식과 삶의 방식, 나아가 인생까지 극적으로 달라집니다. 버리면, 인생이 달라집니다.

● 윤선현 – 나를 사랑하는 최고의 습관

책상 정리 잘 하는 사람이 연봉도 많이 받는다 - 『하루 15분 정리의 힘』
“사람들 중에는 성과를 내는 사람과 그렇지 못한 사람이 있습니다. 성과를 내기 위해서는 기본적으로 필요한 자료와 정보를 Input 해야죠. 그리고 그것들을 잘 가공해서 원하는 Output을 만들어 내야 합니다. 보통 사람들이 잘하는 것은 Input이에요. 그런데 자꾸 모으기만 한다는 게 문제죠. 책상에는 엄청난 자료가 있고 컴퓨터에도 파일로 있습니다. 중요한 것은 제대로 된 것을 Input 해서 원하는 Output이 나오는 흐름을 만드는 겁니다. 그 공간에 정체되고 맴도는 것이 아니라 정리를 통해 사용해야 한다는 거죠.”
 

2. 공간(물건) 정리 방법

● 물건의 수를 줄입니다.

● 물건을 둘 때 정해진 위치에 한 번에 두는 습관을 들입니다. (예를 들어 외출 후 집에 돌아와 외투를 쇼파에 두었다 나중에 옷장에 정리하지 말고 한번에 정해진 옷장에 겁니다)

● 자주쓰는 지갑이나 가방부터 정리합니다.

● 위치만 옮기는 것으로는 정리가 되지 않습니다.

● 버릴 것을 골라내기 위함이 아니고, 쓸 것을 골라내기 위함입니다.

● 장소별이 아니라 종류별로 정리하는 것이 효율적입니다.

● 위쪽부터 아래로(바닥부터 하면 먼지가 또 쌓입니다), 왼쪽에서 오른쪽으로 방향을 정합니다.

세상을 탓하기 전에 방부터 정리하라  - 조던 피터슨 -

 

3, 책상정리와 바탕화면, 폴더 정리

■ 책상에는 컴퓨터와 전화기만 있으면 충분합니다. 책상이 깔끔하면 공부와 일도 재미있게 할 수 있습니다.
■ 컴퓨터는 실제 책상과 마찬가지입니다. 자료정리 전에 ‘MECE 원칙’을 알아보세요.

■ 컴퓨터 바탕화면에는 [휴지통], [바탕화면], [현안] 폴더만 남겨두고, 바탕화면의 모든 파일과 폴더를
      [바탕화면] 폴더에 넣어 주세요.

■ [현안] 폴더에는 작업중인 파일만 넣어주고 작업이 끝난 파일은 규칙에 따라 분류된 폴더에 옮겨 정리하세요.
■ 열어보지 않아도 내용이 파악되는 파일, 폴더 정리법  (업무 파일 및 폴더 완벽 정리법_최종_진짜최종.pptx) 

4. 인맥정리 (이메일, 명함, 주소록 관리)

■ 이메일 정리하기
      - 업무용과 개인 회원가입용 이메일 구분
      - 스펨메일은 즉시 수신거부, 수신알람off 활용
      - 기존 메일은 [과거메일] 폴더를 만들어 옮기고 지금부터 오는 메일은 Inbox Zero 시스템 활용 

■ 명함관리하기
      - ‘리맴버’ : 받은 명함 촬영만 하면 정확히 자동 입력, 스마트폰과 PC에서 관리가능, 회원간 자동 업데이트

■ 주소록, 연락처, 친구생일 관리
      - [네이버 주소록] PC와 스마트폰 연동관리 가능
      - [카카오톡 죠르디 (캘린더)] 일정 및 생일관리
      - 연락처 관리팁 : 검색과 기억을 쉽게 이름저장하기
     (팁: 성명.소속.직책.특이사항.중요내용.만난날짜와 장소) 
     예시) 홍길동.삼성전자.부장.친철.공모사업.21.07.20.부산
 

5. 생각, 할 일, 일정, 노트 정리

  ■ 생각 구조화 정리 도구 활용하기
      - 마인드맵 프로그램 활용 : 씽크와이즈, 알마인드, 마인드멉
      - 워크 플로이(workflowy) 활용하기
   ■ 일정, 시간 관리하기
      - [구글 캘린더] 스마트폰, PC에서 연동되고 협업이 가능한 최고의 무료 일정관리 앱

   ■ 할 일 우선순위 정하기
    1) 중요하지만 긴급하지 않은 일 (자기개발, 운동, 독서, 학습 등 장기적으로 중요한 일)
    2) 중요하면서 긴급한 일
    3) 긴급하지만 중요하지 않은 일
    4) 덜중요하고, 급하지 않은 일
* 2)번 중요하면서 긴급한 일만 하다보면, 1)번 장기적으로 중요한 일을 하지 못합니다.
매일 하루 1시간은 1)번을 실행을 위해 시간을 배정하세요.

   
 물건의 분류 기준은 ‘사용할 수 있느냐, 없느냐’가 아니라‘사용하느냐, 아니냐’로 판단해야한다. 언젠가 쓸지도 모른다는 생각은 버리세요  - 고마츠 야스시 -

6. 옷장 정리

  ■ 옷장정리 우선순위
     1) 사용자별 확실하게 분류
     2) 구김이 잘가는 옷은 현재 계절을 우선시하여 건다. 
     3) 서랍은 속옷, 작은 소품, 접을 수 있는 옷 수납
     4) 중부, 하부, 상부 순으로 계절별로 모아서 수납

   ■ 옷 걸기
     1) 같은 방향 (오른 손으로 들었을 때 앞면이 보이게)
     2) 색깔별 (빨리 찾기 위해 왼쪽부터 밝은색)
     3) 동선을 줄이도록 같은 계절의 옷은 모으기
     4) 니트 종류 늘어짐 방지 접기하여 옷걸이에 걸기

   ■ 옷 접기 
     1) 세울 수 있도록 접기 (속옷, 앙말, 티, 청바지 등)
     2) 사각 바구니를 활용하여 서랍 또는 선반에 수납 
     3) 옷 접기 영상보고 연습하기 https://youtu.be/47yi6ix9RZc (공간치유 정리)